К сожалению, почти 90% всех проектов не проходят серьезную ревизию или аудит. Нежелание осуществлять проверку проектов и своевременно производить работы по их улучшению, приводит к финансовым и временным потерям. По нашим наблюдениям, проекты, которые проходят серьезную проверку, осуществляются хорошо управляемыми организациями. Данные проекты имеют меньшую себестоимость, своевременно внедряются и быстро окупаются.
Проверку и аудит проектов необходимо проводить независимыми специализированными организациями.Проверку и аудит проектов необходимо проводить независимыми специализированными организациями.
Существует ряд причин, влияющих на стоимость и качество проекта:
- низкое качество проработки Технического задания проекта;
- использование некорректных данных при составлении Технического задания и ситуаций на объекте;
- не ясное представление о конечных целях проекта, его эффективности;
- экономия на проектных работах, как правило, подбор неквалифицированных или недостаточное количество работников, участвующих в разработке проекта;
- использование не полного объема данных и экспертиз для разработки проекта;
- в проект закладываются дорогостоящие материалы, комплектующие, не требующиеся для выполнения данных видов работ на объекте;
- в проект закладывается нестандартное, не проверенное в устойчивой работе оборудование;
- в проект закладывается завышенное количество материалов или, наоборот, недостаточное количество;
- включены второстепенные разделы, не влияющие на качество проекта;
- в проекте не учитывается изменяющиеся условия на объекте.
На качество проекта оказывает влияние временной фактор разработки проекта.
Все выше перечисленные факты, как правило, не дают Заказчику, в полном объеме, оценить качество и эффективность проекта.
Для этого целесообразно привлекать независимые специализированные организации.
Основными задачами проверки проекта являются следующие:
- дать оценку тому, что было сделано неправильно, а что способствует успеху.
- определить, какие нужно сделать изменения, чтобы повысить качество и эффективность проекта.
Проверка проекта — это не просто отчет об обнаруженных недостатках проекта. Проверка проекта охватывает больше аспектов. Она рассматривает, почему проект был заведомо провальным. Аудит проектов включает ревизию всех факторов, связанных с проектом. Проведение проверок в начале процесса выполнения проекта позволяет правильно выставить приоритеты будущей работы и исключить ряд ошибок. Проверка после выполнения проекта более подробна и содержит больше информации.
Этапы и факторы, влияющие на глубину и детальность аудита
Проводятся последовательно следующие этапы проверки:
- экспертиза Технического задания;
- определение наличия полного объема исходных данных и экспертиз для разработки проекта;
- экспертиза проектной документации;
- проверка спецификаций на материалы, комплектующие и оборудование;
- определение целесообразности применения данных комплектующих и оборудования в проекте;
- экспертиза сметной документации;
- энергосберегающая и экологическая экспертиза.
Далее, если требуется Заказчику, осуществляется строительный контроль, технический надзор за выполнением проекта. Аудит проекта оформляется отчетом.
Конечным продуктом, за которым обращается Заказчик в нашу организацию, является результат повышения качества проекта и снижение себестоимости внедрения данного проекта. Для тех же, кто сталкивается с этим впервые, мы представляем схематичный порядок проведения экспертизы проектной документации:
- Вам необходимо заполнить заявление на прохождение экспертизы проекта, в котором указываются характеристики объекта (название, адрес предполагаемого строительства, технико-экономические показатели), сметная стоимость строительства;
- предоставить полный комплект проектной и исходно-разрешительной документации.
По истечении небольшого промежутка времени (как правило, не более 10 дней), наши эксперты сформулируют замечания по переданным Вами рабочим материалам. Это могут быть несоответствия следующим критериям:
- Техническому заданию на проектирование объекта, регламентам и иным действующим нормативно-техническим документам, в том числе результатам проведенных инженерных изысканий, СНиП, ГОСТ, ТУ;
- принятым и корректно примененным сметным нормативам в части обоснования сметной стоимости строительства.
После этого, проектируемой организации будет дано время на устранение выявленных дефектов и приведение проекта к установленной нормативно — технической документации и регламентным требованиям. После чего происходит повторная проверка нашими специалистами. По результатам экспертизы оформляется Акт о внесенных предложениях по улучшению проектного решения.
В случае загруженности проектной организации, наше проектно-конструкторское бюро может доработать проверяемый проект в соответствии с замечаниями, требованиями и рекомендациями проверяющих экспертов. Этим способом Заказчик можете воспользоваться также и при условии, что ваш проект разрабатывался несколько лет назад – нормативы, лежащие в основе решений, устарели, или же у вас потеряна связь с авторами проекта.
Качество проектной документации зачастую оставляет желать лучшего – в изобилии встречаются как мелкие недочеты, так и серьезные недоработки, могущие привести к непоправимым последствиям. По нашему опыту, рентабельность работ по аудиту и доработке проекта, составляет 400-600%. Нам не хочется сразу выдавать отрицательное заключение – ведь в любой, даже небольшой проект вложены финансы нашего Заказчика, поэтому мы кропотливо работаем с проектировщиками, и сводим наши совместные усилия к эффективному результату.
Кроме того, наши специалисты осуществляют сопровождение и авторский надзор в период монтажа оборудования и трубопроводов. Проводим ревизию и наладку оборудования. Проводим пуско-наладку, разработку инструкций по обслуживанию оборудования и обучение рабочих.
Обратившись к нам, вы всегда сможете получить бесплатную консультацию по вашему конкретному случаю и дальнейшее экспертное сопровождение по возникшим вопросам.
- Сроки проведения: от 15 дней.
- Стоимость услуги: от 50 000 руб.